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大学生毕业后档案存在哪儿?

时间:2018-11-09 17:57:02  来源:本站  作者:

  近日,有读者咨询大学毕业后档案有什么用,怎么解决自己的档案存储问题呢?记者走访了市人社局人力资源中心、流动人员档案室,相关负责人作了解答。

  市人社局人力资源中心工作人员告诉记者,学生档案是记录和反映学生个人经历、品德、才能、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

  近几年,有些大学生对档案不了解,也不关心。有的毕业几年了,档案还在学校放着,还有的将档案放在家里,更有甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”,其实不然。

  “真正能证明个人详细学习经历的就是档案。”流动人员档案室负责人说。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。如办理社保、职称评定、出具各种相关证明等都需要档案。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要依据。

  “大学生在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。”流动人员档案室负责人说。个人档案属于国家,档案的转递是有规定程序的。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定程序,不是想转或需要转就可以转的,最好毕业时安排到位。

  毕业后就找到了工作,工作单位有档案管理权限,档案和户口都转到工作的单位。“一句话,档案跟着户口走。”人力资源中心工作人员说,还有一种情况,毕业后找到了工作,但工作单位没有档案管理权限,如民营、三资等企业,这类单位的员工档案,需委托相关机构管理。

  毕业后没有找到工作或考研的,可以到学校申请暂缓就业,档案留在学校,保存期两年动漫周边批发市场,两年过后,学校就会将档案转回毕业生生源地。有的学校在大学生毕业后会将档案统一寄回毕业生生源地,毕业生可到当地存放档案的机构查询档案,或咨询学校档案的去向。有的学校会把档案封装好交给学生自己,这些学生更应重视档案管理,应及时将原封未损坏、盖好章的档案交到生源地档案存放机构。

  毕业后不想回本地,而想将户口落在学校所在地的毕业生;准备考研的毕业生;还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,还可选择将自己的档案委托当地人才交流机构托管。

  我市免费保存大学毕业生档案,市级大学生档案存放在市人社局流动人员档案室。毕业生提取档案必须有接收单位。提取档案时由用人单位安排专人持本人身份证及提档人身份证、提档证明信提取,也可委托办理。

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